Deine Aufgaben

Organisation ist Deine Stärke und Teamwork Dein Antrieb?
Dann bist Du bei uns genau richtig!
 
Als Kanzlei-Office Spezialist/in bist Du weit mehr als eine organisatorische Unterstützung: Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Mandanten, steuerlichen Fachbereichen und Kanzleiorganisation und damit ein wichtiger Bestandteil unseres täglichen Arbeitserfolgs.
 
Mit Deinem Organisationstalent, Deinem sicheren Auftreten und Deinem Verständnis für Abläufe sorgst Du dafür, dass unsere Kanzlei reibungslos funktioniert. Du unterstützt nicht nur im administrativen Bereich, sondern arbeitest eng mit unseren steuerlichen Fachkräften zusammen und trägst aktiv dazu bei, dass Prozesse effizient, strukturiert und termingerecht umgesetzt werden.
 
Deine konkreten Aufgaben im Überblick

• Du bist organisatorische Schnittstelle zwischen Mandanten, Team und steuerlichen Fachbereichen und sorgst für strukturierte, effiziente Abläufe im Kanzleialltag.
• Du empfängst Mandanten, koordinierst Anfragen und bist erste Ansprechperson, persönlich, telefonisch und digital.
• Du behältst Termine, Fristen und Abläufe im Blick und arbeitest dabei eng mit den Fachbereichen unter Einsatz moderner DATEV-Kanzleisoftware zusammen.
• Du übernimmst koordinierende und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft und entlastest damit die steuerlichen Teams.
• Du wirkst bei vorbereitenden und organisatorischen Tätigkeiten, z. B. im Rahmen der Jahresabschlussassistenz, mit.
• Du nutzt digitale und KI-gestützte Anwendungen, um Prozesse weiterzuentwickeln und moderne Kanzleiabläufe aktiv mitzugestalten.

Das bringst Du mit

• Organisationstalent – Du behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick, arbeitest strukturiert, gewissenhaft und setzt Prioritäten.
• Kommunikationsstärke – Du hast Freude am Kontakt mit Mandanten und Kolleginnen und Kollegen, ob persönlich, telefonisch oder schriftlich.
• Teamgeist – Gemeinsam im Team motiviert an Lösungen zu arbeiten ist für Dich selbstverständlich.
• MS Office & DATEV – Du nutzt MS Office sicher und hast idealerweise bereits erste Erfahrungen mit DATEV.
• Offenheit für neue Prozesse – Du bist neugierig auf digitale Entwicklungen, wie KI-gestützte Tools, und möchtest Arbeitsabläufe aktiv mitgestalten.
• Nice to Have: Niederländischkenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss.

Das bieten wir Dir

• Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Verantwortung – Du bist die organisatorische Schnittstelle unserer Kanzlei und trägst täglich dazu bei, dass alles rund läuft.
• Digitales Arbeiten statt Papierchaos – Als moderne Kanzlei setzen wir auf effiziente, zukunftsorientierte Prozesse und entwickeln unsere Arbeitsweise stetig weiter.
• Langfristige Perspektive – Wir bieten Dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag und die Sicherheit, Teil eines stabilen Teams zu sein, das gemeinsam wächst.
• Flexibilität im Alltag – Mit unserem Gleitzeitmodell kannst Du Deine Arbeitszeiten flexibel gestalten und Beruf sowie Privatleben gut miteinander verbinden.
• Teamspirit & kurze Wege – Dich erwartet ein kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien, in dem Zusammenarbeit, Unterstützung und Wertschätzung großgeschrieben werden.
• Raum für Entwicklung – Ob neue Tools, digitale Kanzleiprozesse oder fachliche Weiterbildung: Wir fördern Deine Stärken und begleiten Dich bei Deiner Weiterentwicklung.
• Gemeinschaft erleben – Bei regelmäßigen Mitarbeiterevents wirst Du Teil der KPP-Familie und stärkst das Wir-Gefühl auch außerhalb des Arbeitsalltags.

Über uns

Seit der Gründung in 1995 hat sich KPP mit den Standorten Kleve, Düsseldorf, Emmerich am Rhein und Weeze zu einer der führenden Kanzleien am Niederrhein entwickelt. Wir bieten unseren Mandanten eine Rundumbetreuung auf den Gebieten Wirtschaft, Recht und Steuern an. In unserem Team von über 90 Mitarbeitern arbeiten Steuerberater, Rechtsanwälte, Unternehmensberater und IT-Spezialisten zusammen. Im Team erarbeiten wir individuelle Lösungen unter Berücksichtigung der rechtlichen, wirtschaftlichen  und familiären Situation. Der persönliche und partnerschaftliche Kontakt zu unseren Mandanten ist uns dabei sehr wichtig.